De Privacy Policy Statement Van The McGraw-Hill Companies

Date revised and posted: 7/2004
DE PRIVACY POLICY STATEMENT VAN THE MCGRAW-HILL COMPANIES

De privacy policy van The McGraw-Hill Companies is bedoeld als aanvulling op ons streven om in onze transacties met klanten de kwalitatief beste producten en diensten te combineren met een maximaal integriteitsniveau. In de policy is vastgelegd hoe wij informatie over klanten en prospects verzamelen, opslaan en gebruiken. Het beleid wordt periodiek herzien naar aanleiding van nieuwe technologieën, bedrijfsactiviteiten en veranderende wensen van klanten.

The McGraw-Hill Companies behoudt zich het recht voor de privacy policy van tijd tot tijd aan te passen aan wettelijke, technologische en andere ontwikkelingen. Eventuele wijzigingen zijn dan op deze pagina terug te vinden.

De policy werkt met twee soorten persoonsgegevens die op verschillende niveaus beschermd dienen te worden. Persoonlijke identificatie-informatie betreft onder meer e-mailadressen, factureringsinformatie, beroepsgegevens en zogenaamde 搆likstroomgegevens� waarin het gedrag van de gebruiker tijdens een bezoek aan een website of on line service worden opgeslagen. De subcategorie daarvan betreft gevoelige gegevens die extra dienen te worden beschermd. Gevoelige gegevens zijn onder meer sofi-nummers, persoonlijke financiële gegevens (zoals specifieke informatie over salaris, nettovermogenswaarde of individuele portefeuillegegevens) en specifieke medische gegevens.

The McGraw-Hill Companies is verplicht alle redelijke inspanningen te verrichten teneinde te voldoen aan onderstaande policy statement:

Verzamelen. Persoonlijke indentificatie-informatie wordt alleen verzameld voorzover The McGraw-Hill Companies dit redelijkerwijs noodzakelijk acht ten behoeve van legitieme bedrijfsdoeleinden. U dient zicht ervan bewust te zijn dat indien u persoonlijke identificatie-informatie verstrekt op message boards of chatrooms, deze informatie door derden buiten ons medeweten kan worden verzameld en gebruikt, en dat dit aanleiding kan geven tot ongevraagde communicaties van derden. Dergelijke activiteiten vallen buiten de invloedsfeer van The McGraw-Hill Companies.

Kennisgeving. Klanten en prospects worden op de hoogte gesteld (doorgaans op het moment dat persoonlijke identificatie-informatie wordt verzameld) van de wijze waarop de business unit gebruik kan maken van de verzamelde persoonlijke identificatie-informatie.

Keuze: Externe distributie van persoonlijke identificatie-informatie weigeren (opt out). Klanten en prospects hebben de mogelijkheid de externe verspreiding van naam- en adresgegevens of andere persoonlijke identificatie-informatie te weigeren via een Opt Out-functie. (Genoemde externe distributie is exclusief bepaalde beperkte verspreidingen zoals het delen van persoonlijke identificatie-informatie met een entiteit die werkzaamheden verricht namens The McGraw-Hill Companies ten behoeve van onze klanten; overdracht van persoonlijke identifcatie-informatie in samenhang met de verkoop of soortgelijke overdracht van een business unit; of de publicatie van persoonlijke identificatie-informatie in verband met gerechtelijke procedures, onderzoek naar misdaden of andere overtredingen. Het delen van persoonlijke identificatie-informatie met een entiteit die werkt namens The McGraw-Hill Companies of het overdragen van persoonlijke identificatie-informatie in samenhang met de verkoop of een soortgelijke overdracht van een business unit wordt als Onward transfer beschouwd en zal worden behandeld zoals hieronder beschreven.)

Veiligheid. Teneinde de veiligheid, integriteit en privacy van persoonlijke identificatie-informatie over onze klanten en prospects te waarborgen, worden adequate beschermende maatregelen genomen.

Toegang: Controle en correctie. Klanten en prospects kunnen, op verzoek, de door The McGraw-Hill Companies verzamelde persoonlijke identificatie-informatie controleren en corrigeren. Hiervoor zijn procedures ontwikkeld. Deze procedures mogen echter niet de veiligheid, integriteit en privacy schenden van de eigen databases van The McGraw-Hill Companies of door derden verstrekte databases.

Gevoelige gegevens. Het verzamelen en gebruik van gevoelige gegevens brengt speciale verplichtingen en verantwoordelijkheden met zich mee met als doel de veiligheid, integriteit en privacy te handhaven. Gevoelige gegevens worden niet verhuurd of op enige andere wijze ter beschikking gesteld voor externe distributie buiten The McGraw-Hill Companies (de gegevens kunnen echter ter beschikking worden gesteld via Onward Transfer zoals hieronder beschreven). Aan klanten en prospects wordt de mogelijkheid geboden het verspreiden van gevoelige gegevens buiten de business unit die de gevoelige gegevens heeft verzameld te weigeren via de functie Opt Out voor interne distributie binnen The McGraw-Hill Companies.

NB: Klanten van units die zijn gevestigd in een lidstaat van de EU wordt expliciet toestemming gevraagd (Opt In) voor het overdragen van EU-gevoelige gegevens naar landen buiten de EU, ook bij een interne distributie of overdracht die plaatsvindt binnen een bepaalde business unit van The McGraw-Hill Companies.

Onward Transfer. Telkens als The McGraw-Hill Companies aan een derde die geen onderdeel uitmaakt van The McGraw-Hill Companies toestemming verleent voor toegang tot persoonlijke identificatie-informatie via externe distributie of onward transfer, zullen hiervoor zakelijk geschikte procedures worden gehanteerd teneinde ervoor te zorgen dat de informatie uitsluitend wordt gebruikt voor geautoriseerde doeleinden en door bevoegde personen op een wijze die overeenkomt met de keuze die klanten en prospects uit hoofde van deze policy hebben gemaakt. Deze procedures dienen tevens de veiligheid, integriteit en privacy van de informatie te waarborgen. Houdt u er rekening mee, dat onze website links kan bevatten naar andere websites met een eigen privacy- en policybeleid. Hoewel The McGraw-Hill Companies zakelijk geschikte procedures hanteert om ervoor te zorgen dat uw informatie alleen wordt gebruikt voor geautoriseerde doeleinden zoals hierboven omschreven, kan The McGraw-Hill Companies geen garantie geven met betrekking tot de handelingen of het beleid van genoemde derden.

Kinderen: Het verzamelen en gebruik van informatie van kinderen onder de leeftijd van dertien jaar vindt plaats conform de Children抯 Online Privacy Act 1998. The McGraw-Hill Companies zal in het bijzonder:

ouder(s) of voogd informatie verschaffen over ons beleid inzake gegevensbeheer;

voorafgaande goedkeuring aan ouder(s) of voogd vragen voor het verzamelen, gebruik en/of openbaar maken van persoonlijke identificatie-informatie van kinderen;

een ouder of voogd, op verzoek, de middelen verschaffen om de over zijn of haar kind verzamelde persoonlijke identificatie-informatie te controleren;

een ouder of voogd in staat stellen toekomstig gebruik van de reeds verzamelde persoonlijke identificatie-informatie of het verzamelen van persoonlijke identificatie-informatie van het kind in de toekomst te voorkomen;

het verzamelen van persoonlijke identificatie-informatie uit de on line deelname van een kind in een spel, prijsvraag of andere activiteit beperken tot persoonlijke identificatie-informatie die redelijkerwijze noodzakelijk wordt geacht om deel te nemen aan genoemde activiteit; en

procedures opstellen ter bescherming van de geheimhouding, veiligheid en integriteit van de persoonlijke identificatie-informatie die over kinderen wordt verzameld.

Vragen en opmerkingen? De privacy policy van The McGraw-Hill Companies is ontwikkeld uit respect voor de wensen en voorkeuren van onze klanten en prospects ten aanzien van privacy. Bij het opstellen van de procedures hebben wij al het redelijke gedaan om mogelijke redenen tot bezorgdheid weg te nemen. Elke business unit binnen The McGraw-Hill Companies heeft een privacy official toegewezen gekregen om onze privacy policy in te voeren voor de klanten en prospects van die unit. Op elke website van een business unit die uw gegevens verzamelt dienen contactgegevens te zijn vermeld.

De vennootschap heeft tevens een Privacy Steering Committee opgesteld die bestaat uit ervaren medewerkers en managers van onze belangrijkste bedrijfsonderdelen. Deze commissie blijft toezicht houden op de invoering en nakoming van onze policy en zal de policy eventueel aanpassen aan veranderingen in de technologie en verwachtingen van de klant. De co-voorzitters van de commissie zijn tevens belast met het afhandelen van onopgeloste problemen van klanten. Zij zijn te bereiken via het e-mailadres privacy@mcgraw-hill.com.

Om er zeker van te zijn dat de genoemde policy wordt nageleefd, voeren we tevens periodieke controles en steekproeven uit op onze websites en andere producten en diensten. Het resultaat van deze controle wordt met het senior management en de Raad van Bestuur besproken. Jaarlijks verschijnt een report over onze ervaringen.

< BACK